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Recrute pour une importante structure dans les Technologies

Assistante de Direction (Poste basé à Abidjan) (Nouvelle annonce)

Vos activités principales consistent à :

• Aider le Directeur Général à bien gérer son planning (RDV importants, assistance à la gestion des dossiers prioritaires…)
• Filtrer les appels téléphoniques et accueillir les visiteurs (Clients, fournisseurs, partenaires…)
• Saisir, rédiger, traduire (si possible en Français/Anglais), suivre, classer, archiver le courrier et divers documents importants du Directeur Général
• Organiser les voyages à l’étranger du personnel (réservation de billets d’avions, d’hôtels…) et de certains évènements (Foires, Salons, Conférences, Séminaires de Formations, Journées Portes Ouvertes…)
• Préparer, en lien avec le Directeur Général et le Responsable Administratif et Financier, les Réunions du Conseil d’Administration et de l’Assemblée Générale des Actionnaires (AGO, AGE…)
• Assurer la rédaction de prises de notes et de comptes rendus de réunions (Comités de Direction, Réunions avec des clients, partenaires, et si nécessaire, Conseils d’Administration, Assemblées Générales)
• Accompagner le Directeur Général dans certains de ses déplacements importants auprès de clients, partenaires, fournisseurs, représentants de l’Etat (Prises de notes, …) etc.

Vous êtes titulaire d’un BAC+2/3 en Assistanat de Direction, en Droit ou équivalent avec des diplômes de types : BTS, DUT, LICENCE ; Vous avez au minimum 5 ans comme Assistance de Direction, Office Manager, Assistante Juridique ou équivalent dans une entreprise de services ; Vous avez une bonne maîtrise de MS Word, Powerpoint et Excel, bonne pratique d’Internet et des Réseaux Sociaux, une bonne connaissance du Droit OHADA et une initiation à l’anglais professionnel ; Vous avez une bonne Capacité d’organisation, de communication (écrite et verbale), d’adaptation et d’initiative ; un Savoir être, bonne diction, discrétion.

Les dépôts de candidature et toutes les procédures de recrutement MCE ne comporte aucun frais de dossier et sont 100% GRATUITS.

Pour la présente offre d’emploi, merci de nous adresser : (lettre de motivation, C.V., photo, et prétentions salariales) à cv@mce-afrique.net / mce@aviso.ci

Seuls les candidats retenus recevront une réponse.